Privacy Policy

Über uns

Wir, BackingHerVenture e.V.*, ein gemeinnütziger* Verein mit Sitz in Aachen und eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Aachen unter VR xxxxx* (nachfolgend „der Verein„, „wir“ oder „uns„) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Verein informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend:„DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.

Begriffsbestimmungen

Diesem Datenschutzhinweis liegen die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DS-GVO zugrunde.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

BackingHerVenture e.V.*
Horbacher Straße 45a
52072 Aachen

info@backingherventure.org

Weitere Angaben zu unserem Verein entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Sie betreffende Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (u. a. über die Website www.BackingHerVenture.org und künftige Websites, sowie durch Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise).

Sie betreffende Informationen erheben wir:

• anlässlich Ihrer erstmaligen Registrierung bei uns sowie bei der nachfolgenden Aktualisierung Ihrer Daten durch Sie;
• wenn Sie Umfragen oder Feedbacks ausfüllen, zu denen wir Sie einladen; und
• anlässlich Ihrer sonstigen Kommunikation mit uns.

Die Daten, die wir erheben, umfassen Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postleitzahl und Ihren Wohnort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren ausgeübten Beruf, Ihre LinkedIn Adresse, Ihre persönliche Beschreibung, Informationen über Ihre Teilnahme an unseren Aktionen und Programmen im Rahmen unseres Vereinszwecks und Ihr Feedback hierzu. Falls Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können Sie möglicherweise nicht an unseren Aktionen und Programmen teilnehmen.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO) und/oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Unsere berechtigten Interessen sind: (i) die Zusammenführung von Teilnehmern unserer Programme untereinander sowie mit Unterstützer:innen, um den Erfolg unserer Aktionen und Programme zu gewährleisten; (ii) die Möglichkeit für relevante Interessengruppen, sich an Aktionen und Programmen zu beteiligen, sie zu bewerten, zu fördern und auch künftig zu unterstützen; (iii) die Verwaltung, Verbesserung und Förderung unserer Aktionen und Programme sowie unserer Website; und (iv) die Verwaltung der Beziehungen zu unseren Mitgliedern, Freiwilligen, Spendern und anderen Unterstützern.

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 , 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

• um unsere Aktionen und Programme durchzuführen;
• um Sie in Bezug auf Aktionen und Programme zu kontaktieren (einschließlich per E-Mail, SMS, WhatsApp oder SIGNAL, Post oder Telefon), sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben;
• wenn Sie sich bei uns registrieren, um Ihnen Informationen (einschließlich unseres Jahresberichts) über ähnliche Aktionen, Programme oder Veranstaltungen zukommen zu lassen, die wir von Zeit zu Zeit anbieten, vorausgesetzt, Sie widersprechen dieser Nutzung nicht bei der Registrierung oder später;
• wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse Feedback zur Website geben, um die Website weiterzuentwickeln und zu verbessern;
• wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mail-Updates zu den auf unseren Websites besprochenen Themen anmelden, nur um die von Ihnen angeforderte(n) Information(en) mit Ihnen zu teilen;
• um die Nutzung unserer Websites zu überwachen und um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Websites auf die für Sie und Ihren Internet-Browser effektivste Weise dargestellt werden;
• in Verbindung mit Vereinbarungen oder anderen Absprachen zwischen Ihnen und uns;
• um Sie über Änderungen bei unserer Organisation oder unseren Aktionen und Programme zu informieren; und
• um unsere Websites für Ihre Zwecke zu personalisieren;
• um unsere gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. nach § 257 HGB, § 147 AO) zu erfüllen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt nach Maßgabe der untenstehenden Regelungen.

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate, nachdem Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie die Zusammenarbeit mit uns beenden möchten.

Personenbezogene Daten zu durchgeführten Aktionen und Kampagnen werden grundsätzlich 12 Monate nach Abschluss der Aktion bzw. Kampagne gelöscht.

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon): 6 Monate nach Beendigung der Zusammenarbeit.
• Teilnahmedaten an Programmen: 12 Monate nach Abschluss der Aktion.
• Rechnungs- und Spendenbelege: 10 Jahre (§ 147 AO).
• Server-Logfiles: 7 Tage (ausgenommen bei Sicherheitsvorfällen).

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

Datensicherheit

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf sicheren cloudbasierten Servern eines Drittanbieters gespeichert, was dazu führen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) gehostet werden. Unser Drittanbieter ist vertraglich verpflichtet, Schutzmaßnahmen zu ergreifen, bevor er Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der an unsere Websites übermittelten Informationen nicht garantieren. Jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir geeignete Sicherheitsverfahren einsetzen, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören u. a. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

Weitergabe von Daten an Dritte

Obwohl wir keine personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Marketingfirmen) zu kommerziellen, Marketing- oder unaufgeforderten Kommunikationszwecken weitergeben, müssen wir bestimmte Daten (siehe unten) weitergeben, um den Nutzen unseren Aktionen und Programme zu maximieren. Die Daten werden nur weitergegeben, um Freiwillige mit geeigneten Gelegenheiten zum persönlichen Austausch, zur Leitung oder ähnlichen Gelegenheiten zusammenzubringen und um es den relevanten Interessengruppen zu ermöglichen, sich mit den Aktionen und Programmen, den Freiwilligen, der Teilnahme, der Durchführung und der Wirkung zu befassen, sie zu bewerten, zu fördern und zu unserem weiteren Wachstum beizutragen.

Für Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen und Programmen ermöglichen wir darüber hinaus HealthTech Build Inc., unserer amerikanischen Partner- Nonprofit-Organisation, mit welcher wir einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben, Zugriff auf die von uns erhobenen Daten zu nehmen.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission (Art. 46 DS-GVO). Die SCC stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Bitte beachten Sie, dass in den USA aufgrund von Gesetzen wie dem CLOUD Act ein Risiko des Zugriffs durch US-Behörden besteht. Wir ergreifen zusätzliche technische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung), um Ihre Daten zu schützen.

Informationen über Freiwillige

Wenn Sie sich bei uns als Freiwillige für eine Aktion oder Programm registrieren lassen, geben wir im Einzelfall Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, die ebenfalls im Zusammenhang mit der Aktion oder Programm bei uns registriert sind (z. B. Teilnehmer:innen und verwandte Organisationen), um Sie mit geeigneten Gesprächspartner:innen oder anderen ähnlichen Gelegenheiten zusammenzubringen.

Wir können Daten über Ihre Teilnahme an den Aktionen und Programmen (Freiwilligen-Teilnahmedaten) an nationale und globale Partner der Aktion bzw. Programms sowie an andere ausgewählte Parteien weitergeben, die im Bildungsbereich tätig sind und ein aktives Interesse an der Aktion bzw. Programms haben, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, die Teilnahme und den Erfolg der Aktion bzw. Programms zu überwachen.

Zu den Daten über die freiwillige Teilnahme können Ihr Wohnort, die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem Beruf, die von Ihnen gesprochenen Sprachen, die Anzahl der Nachrichten und die Einzelheiten zu den Veranstaltungen, an denen Sie im Rahmen der Aktion bzw. Programms teilgenommen haben, und das von Ihnen gegebene Feedback zur Aktion bzw. Programms gehören. Sie werden in den Daten über Ihre freiwillige Teilnahme nicht namentlich genannt, es ist jedoch möglich, dass Dritte Sie aufgrund der offengelegten Informationen (z. B. Berufsbezeichnung und Angaben zum Arbeitgeber) identifizieren können.

Mit Ausnahme der oben genannten Fälle oder der gesetzlich vorgeschriebenen oder erlaubten Fälle geben wir keine Informationen über identifizierbare Personen an Dritte weiter, ohne die Zustimmung der betreffenden Person einzuholen. Wir können jedoch Dritten anonymisierte, zusammengefasste Informationen über unsere Nutzer zur Verfügung stellen, um die Teilnahme an der Aktion bzw. Programms und deren Erfolg zu überwachen, oder zu Forschungszwecken, um unseren Service als Plattform für Freiwillige oder ähnliche Einrichtungen, die an der Aktion bzw. Programms teilnehmen möchten, zu verbessern.

Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Tätigkeit können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben oder diesen offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b bzw. lit. f DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).

In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, stellen wir durch Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen mit den Empfänger auf der Grundlage der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1 , 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en) die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch den Empfänger der Daten sicher. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Datenübertragungsvereinbarungen zur Verfügung.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

Sollten wir in Zukunft automatisierte Entscheidungsfindung einführen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten 

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen ( Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO). 

Beispiele hierfür sind die Übermittlung von Spendenquittungen an das Finanzamt oder die Herausgabe von Daten im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens.

Ihre Rechte 

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Verein zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an info@BackingHerVenture.org. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen. Für die Identitätsprüfung können wir ggf. einen Nachweis Ihrer Identität (z. B. Kopie des Personalausweises) anfordern.

Beschwerderecht

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Cookies

Wie praktisch alle Websites speichern wir anonymisierte Daten über Besuche in Server-Protokolldateien, die die IP-Adressen der Maschinen, die für den Zugriff auf diese Website verwendet werden, und die angeforderten Seiten enthalten.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich) und Tracking-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung). Details entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Banner.
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Änderungen der Datenschutzhinweise 

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft.

Über wesentliche Änderungen (z. B. neue Verarbeitungszwecke) werden wir Sie aktiv per E-Mail informieren.

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von März 2026.

*derzeit noch im Anmelde – & Registrierungsprozess